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Backups: retenção, armazenamento e periodicidade

No cenário digital moderno, a presença online não é apenas uma conveniência, mas uma necessidade para negócios de todos os tamanhos.

Com essa realidade, garantir a segurança e a integridade dos dados dos seus sites se torna uma prioridade absoluta.

Entre as práticas mais essenciais para essa segurança está a realização de backups regulares, o que envolve outros diversos aspectos.

Neste artigo, discutiremos as melhores práticas para uma estratégia eficaz de backups, destacando a importância de uma abordagem robusta e fornecendo exemplos para ilustrar cada ponto.

A necessidade de múltiplos backups e periodicidades

Ter apenas um backup dos seus dados é uma prática muito arriscada.

Imagine que você possui um site de comércio eletrônico com milhares de transações diárias.

Se algo der errado e o único backup que você tiver estiver corrompido ou desatualizado, as consequências podem ser desastrosas, incluindo perda de vendas e reputação.

Portanto, recomendamos manter múltiplos backups, também em diferentes momentos do tempo. Isso pode incluir backups diários, semanais e mensais, cada um capturando diferentes versões dos seus dados:

  • Backups Diários: São essenciais para capturar todas as alterações feitas no site diariamente. Esse tipo de backup é crucial para sites com alto volume de transações ou atualizações, como lojas online ou portais de notícias.
    Exemplo: Uma loja virtual que processa dezenas de pedidos por dia deve ter backups diários para garantir que, em caso de falha, a perda de dados seja mínima, e as transações mais recentes, como os pedidos, possam ser recuperadas.

  • Backups Semanais: Servem como uma segunda linha de defesa, capturando uma visão mais ampla das mudanças feitas no site ao longo de uma semana.
    Exemplo: Um blog corporativo que é atualizado várias vezes por semana pode usar backups semanais para garantir que as atualizações mais significativas estejam preservadas.

  • Backups Mensais: Proporcionam uma visão de longo prazo e são úteis para restaurar o site a um estado anterior caso um problema passe despercebido por várias semanas.
    Exemplo: Um site institucional que raramente muda, mas precisa manter um histórico de suas versões, pode contar com backups mensais para restaurar versões anteriores, caso algo saia errado.

Armazenamento em locais diferentes

Um erro comum é manter todos os backups em um único servidor ou até mesmo na mesma infraestrutura onde o site está hospedado.

Isso pode ser extremamente perigoso, pois, em caso de uma falha crítica de hardware, um ataque cibernético ou até um desastre natural todos os seus backups podem ser comprometidos. Ou seja, tudo o que foi construído até então pode, definitivamente, sumir.

Já falamos aqui no blog sobre acidentes em data centers e o risco para os sites.

Por esta razão, indicamos que os backups sejam armazenados em servidores diferentes, preferencialmente de diferentes provedores.

Backups

A importância da distância geográfica

Já falamos sobre a multiplicidade dos backups. Mas, tão importante quanto as diferenças de temporalidade, é a distância entre os locais em que estão armazenados.

Dessa maneira, guardar backups em locais geograficamente distantes é uma prática essencial para proteger os seus dados contra desastres regionais, como furacões, enchentes ou terremotos.

A ideia é que, se um evento catastrófico afetar uma região inteira, os seus dados ainda estarão seguros em outra parte do mundo.

Retenção dos backups

Além de realizar backups frequentes, é importante definir uma política clara de retenção desses backups.

Manter várias versões históricas dos dados permite que você volte no tempo para um ponto em que o site estava funcionando corretamente, mesmo se um problema só for identificado dias ou semanas após ter ocorrido.

Pode parecer difícil o contato durante certo período de tempo sem qualquer identificação de anomalia. No entanto, é comum empresas terem equipes muito setorizadas, que operam em diferentes aspectos da aplicação.

Nós pensamos em tudo

Aqui, na Infinite, redundância nunca é demais. A fim de garantir caminhos alternativos diante do inesperado, todas as áreas da nossa operação priorizam a qualidade e a segurança, inclusive no que tange o armazenamento dos backups.

Além de realizarmos vários backups: diário, semanal e mensal, temos retenções que chegam a 90 dias.

Em relação ao armazenamento, backups, sites e e-mails se distanciam a nível de servidor e, concomitantemente, de distância geográfica.

Embora a recuperação não seja tão incomum tendo em vista as manutenções constantes realizadas pelos responsáveis por cada domínio, sabemos que não é assunto levado tão a sério quanto deveria.

No geral, preocupações técnicas são emergentes apenas em situações diversas, quando o estrago já foi disseminado.

Como hospedagem de sites premium, o nosso compromisso é cuidar de tudo com extremo cuidado, enquanto os nossos clientes se preocupam com o crescimento dos seus negócios.

É um combo que envolve, dentre tantas outras coisas, o tema deste artigo!

Se você já utiliza os nossos planos, não precisa se preocupar pois já seguimos as melhores práticas.

Por outro lado, caso você não seja nosso cliente, é hora de investigar um pouco e questionar, a fim de que não seja pego de surpresa.

Ilustrações retiradas do site Storyset.

Por Monique Soares

Apaixonada pelas palavras e pela capacidade de impactar a vida das pessoas por meio delas. Pessoa comum, mãe de gatos, leitora compulsiva e uma eterna curiosa a respeito de qualquer coisa que revolucione, ainda que minimamente, a realidade de alguém.